Administration — Contrats Cadres AGAPE

Renseignez les informations réelles pour chaque fournisseur. Les modifications sont sauvegardées localement et disponibles immédiatement dans le portail.

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🔐 Sécurité — Accès

L'accès à cet espace se fait désormais par la connexion Hub administrateur (e-mail + mot de passe, vérifiés côté serveur, rôle admin requis). Il n'y a plus de code PIN local à gérer. Pour changer votre mot de passe, utilisez « Changer mon mot de passe » dans le Hub.

Zone de réinitialisation

Réinitialiser toutes les données fournisseurs vers les valeurs par défaut. Les contrats PDF uploadés seront supprimés.

📊 KPI Achats — Performance fournisseurs

Période : en cours

Période

Détail par fournisseur

🟢 ≥ 8 pts | 🟡 5–7 pts | 🔴 < 5 pts | — Non renseigné

Saisissez les montants d'achats réalisés par chaque membre chez les fournisseurs sous contrat cadre. Ces données alimentent les KPI Achats du tableau de bord AGAPE.

Entreprise membre

Fournisseur	Achats (k€)	Palier atteint	BFA estimée
TOTAL	—		—

← Sélectionnez une entreprise membre pour saisir ses achats

🎓 Suivi certifications & labellisations

Renseignez l'avancement par membre pour SNECOREP, ISO 9001 et MASE. Données sauvegardées localement.

Entreprise	🏅 SNECOREP		📋 ISO 9001		🦺 MASE		Démarches / Notes
	Statut	Date	Statut	Date	Statut	Date

Historique des modifications apportées aux données fournisseurs.

📥

Mise à jour annuelle des contrats cadres

Suivez les 3 étapes ci-dessous chaque année lors du renouvellement des accords fournisseurs. Commencez toujours par archiver l'exercice en cours avant d'importer les nouveaux tarifs.

Archiver l'exercice en cours

Sauvegarde un instantané de toutes les données fournisseurs actuelles (tarifs, contacts, paliers BFA) horodaté par année. Ces données alimenteront le tableau de suivi historique.

Exercice

Période

Importer les nouveaux tarifs (CSV / Excel)

Téléchargez le modèle, remplissez-le dans Excel avec les nouveaux taux BFA et conditions, puis importez-le. Une prévisualisation des modifications vous sera proposée avant application.

Format attendu (colonnes — feuille 1 du classeur Excel) :


            fournisseur_id · taux_bfa_palier1 · seuil_palier1_k · libelle_palier1 · taux_bfa_palier2 · seuil_palier2_k · libelle_palier2 · taux_bfa_palier3 · seuil_palier3_k · libelle_palier3 · remise · expiration · contact_nom · contact_tel · contact_email · note

Les colonnes contact/note sont optionnelles. L'ID fournisseur doit correspondre aux IDs existants. Formats acceptés : .xlsx, .xls, .csv

📂 Choisir un fichier Excel / CSV

Rattacher les contrats PDF

Associez le fichier PDF du contrat signé à chaque fournisseur. Il sera consultable directement depuis le portail contrats-cadres.

Fournisseur

Exercice

📄 Choisir le PDF

Contrats rattachés :

📊 Tableau de bord suivi fournisseurs

Évolution des taux BFA, des conditions et de la relation par exercice archivé

Comparer : vs

📝 Saisir les indicateurs de performance

Période évaluée

Fournisseur	Volume achats (k€)	Palier atteint	Relation (★)	Délais (★)	Qualité (★)	Incidents	Commentaire

🤝 Animation de la relation fournisseurs

Routines de contact · Engagements réciproques · Plan d'animation · Revue de partenariat — les modifications se publient avec le bouton Sauvegarder habituel.

📋 Évaluations trimestrielles — Vue consolidée

Collecte et consolidation des évaluations fournisseurs soumises par les entreprises membres · Critères : Délais ★ · Qualité ★ · Incidents · Volume

Période :

Taux de participation

Données reçues — moyennes par fournisseur

Graphe d'évolution — périodes archivées

Mode opératoire : ① Les membres soumettent leur évaluation via leur portail (Tableau de bord → Évaluation fournisseurs). ② Cliquez Consolider → KPI pour calculer les moyennes et les écrire dans agape_cc_perf. ③ Les KPI mis à jour sont visibles immédiatement dans les portails membres et dans l'onglet Économies.

🛠️

Guide de l'espace administration AGAPE

Fonctionnalités par onglet · Usage quotidien & trimestriel

🏭

Fournisseurs

➕ Ajouter / modifier les 30 fournisseurs
🔄 Passer statut : actif / en attente
💰 Configurer paliers BFA (Bronze/Argent/Or)
📞 Mettre à jour contacts & délais

Quota : 25 actifs + 5 libres

⚙️

Paramètres

📊 Volumes membres (achats déclarés)
📅 Taux BFA contractuels par fournisseur
🔁 Dates de renouvellement contrats
🧮 Base de calcul simulateur BFA

Source de vérité pour les KPI membres

📊

Économies

💰 BFA projetées par fournisseur
🏆 Tableau de scores /10
📈 Graphe Délais / Qualité / Incidents
📋 Paliers atteints (Bronze / Argent / Or)

Vue consolidée visible des membres

🎓

Certifications

📋 Suivi QUALIBAT / QUALIFELEC / RGE
📅 Dates d'expiration par membre
🔔 Alertes de renouvellement
🏷️ Statuts : valide / en cours / expiré

📋

Journal

🕐 Historique horodaté de toutes les actions
👤 Auteur & type d'événement
🔍 Traçabilité complète (audit)
📥 Non modifiable

Conservé en local (session)

📥

Renouvellement

📆 Contrats arrivant à échéance
✉️ Workflow de relance fournisseurs
📊 Statut de négociation par contrat
📌 Priorisation par enjeu financier

📊

Suivi fournisseurs

✍️ Saisir délais, qualité, incidents
💶 Volume k€ par fournisseur
🥇 Palier BFA atteint (Bronze/Argent/Or)
🔄 Mise à jour des KPI perf en temps réel

Ou automatique via évaluations membres

📋

Évaluations membres

📨 Lancer campagne (email automatique)
⏰ Relancer les retardataires
📊 Suivre le taux de participation
⚡ Consolider → écrire dans KPI perf

1 fois par trimestre

⚡ Workflow trimestriel admin — dans l'ordre

📨

1. Lancer campagne

Onglet Évaluations
→ Lancer campagne

⏳

2. Attendre réponses

Suivre participation
+ Relancer si besoin

⚡

3. Consolider → KPI

Calcule moyennes
→ écrit agape_cc_perf

✍️

4. Compléter (optionnel)

Suivi fournisseurs
→ ajuster paliers/volumes

📧

5. Rapport membres

Synthèse email
→ envoyer à tous

📈

6. KPI visibles

Portail membres
→ KPI Achats & graphes

🔐 Sécurité

Le PIN admin ne doit jamais être partagé avec les membres.
Les données membres sont isolées : chaque entreprise voit uniquement ses propres évaluations.

💾 Données

Tout est en localStorage (navigateur local).
Pensez à sauvegarder agape_cc_perf et agape_cc_config régulièrement via les outils développeur.

🔄 Déploiement IONOS

La mise en ligne sur IONOS sera effectuée lors de la remise des accès.
Les fichiers locaux sont la référence de développement.

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