Demandez à votre expert-comptable le FEC — le fichier des écritures comptables — de l'exercice en cours. C'est un fichier dont la forme est fixée par la loi : il est identique quel que soit le logiciel, et il le sort en deux clics. Aucun travail de mise en forme n'est nécessaire.
Ce qui est transmis : la date, le fournisseur,
le montant hors taxes et la nature de la dépense. Rien d'autre.
Ce qui ne l'est jamais : vos ventes, vos salaires, votre résultat, vos
honoraires d'expert-comptable ou d'avocat, vos assurances, vos frais bancaires,
vos déplacements, vos impôts. AGAPE est un groupement d'achats — ce qui
remonte se limite à ce qu'elle peut mutualiser ou négocier. Le reste sont
vos affaires, et elles le restent.
Les lignes que vous déposez alimentent votre tableau de bord achats et le total consolidé du réseau, qui sert à négocier les contrats et à calculer les bonifications de fin d'année.
Aucun autre membre ne voit vos données nominatives. Les comparaisons entre entreprises sont des agrégats — médiane, quartiles — et ne sont jamais publiées en dessous de trois sociétés, faute de quoi chacun se retrouverait par soustraction. Vous pouvez consulter ce que vous avez déposé, et le retirer.